Ngày 14/3/2025, Ban Quản lý Dự án Phát triển tỉnh Khánh Hòa đã tổ chức buổi tập huấn chuyên đề về công tác lưu trữ hồ sơ, tài liệu cho toàn thể viên chức và người lao động trong đơn vị. Chương trình do ông Đặng Hồng Tuấn – Trưởng phòng Hành chính tổng hợp – chủ trì, nhằm nâng cao nhận thức và kỹ năng thực hành trong quản lý thông tin, đáp ứng yêu cầu chuyển đổi số trong hoạt động hành chính.

Hình ảnh: Hội nghị tập huấn

Phát biểu khai mạc, ông Đặng Hồng Tuấn nhấn mạnh tầm quan trọng của công tác lưu trữ đối với hiệu quả hoạt động của cơ quan. Ông khẳng định lưu trữ không chỉ là nhiệm vụ của bộ phận văn thư mà là trách nhiệm của toàn thể viên chức, người lao động. Việc ứng dụng công nghệ trong lưu trữ sẽ góp phần quản lý thông tin khoa học, dễ dàng tra cứu, xử lý và bảo đảm cung cấp dữ liệu kịp thời, chính xác, phục vụ tốt công tác chỉ đạo, điều hành.

Tại buổi tập huấn, ông Tuấn cùng viên chức chuyên trách đã hướng dẫn chi tiết các nội dung trọng tâm như: quy trình lập hồ sơ điện tử, cập nhật tài liệu, nộp hồ sơ lên Hệ thống Quản lý văn bản và điều hành (E-Office), cũng như kỹ năng lưu trữ hồ sơ giấy truyền thống. Phần thực hành được triển khai sôi nổi với các tình huống thực tế, giúp người tham dự nắm vững quy trình, xử lý lỗi thường gặp và chia sẻ kinh nghiệm áp dụng tại đơn vị.

Buổi tập huấn đã mang lại nhiều giá trị thiết thực, góp phần chuẩn hóa nghiệp vụ lưu trữ trong đơn vị, đảm bảo thực hiện đúng quy định hiện hành. Đặc biệt, trong bối cảnh chuyển đổi số, hoạt động này là bước đi quan trọng nhằm thúc đẩy việc hình thành và vận hành hệ thống lưu trữ điện tử, phục vụ mục tiêu xây dựng Chính quyền điện tử tại Ban Quản lý Dự án Phát triển tỉnh Khánh Hòa.

Tác giả: Ban QLDA Phát triển tỉnh Khánh Hòa