Giai đoạn bàn giao dự án (project closeout) thường được xem là một trong những bước phức tạp và tốn thời gian nhất trong chu trình xây dựng. Việc tổng hợp hàng trăm tài liệu, bản vẽ, hồ sơ thiết bị và kiểm tra chất lượng không chỉ đòi hỏi sự chính xác mà còn tiêu tốn nhiều nguồn lực. Nhằm giải quyết thách thức này, Autodesk đã giới thiệu công cụ Handover trong nền tảng Autodesk Construction Cloud (ACC), giúp tự động hóa và đơn giản hóa quy trình bàn giao, mang lại hiệu quả vượt trội cho các nhà thầu và chủ đầu tư.
Nội dung bài viết
- Thách thức trong quá trình bàn giao và kết thúc dự án
- Handover giải quyết những vấn đề trên như thế nào?
- Bàn giao hiệu quả, mối quan hệ bền vững
Thách thức trong quá trình bàn giao và kết thúc dự án
Khi các nhóm bắt đầu hoàn thiện dự án để chuẩn bị cho giai đoạn kết thúc, họ thường gặp các vấn đề như: tài liệu không đầy đủ, thiếu sự liên lạc giữa các bên liên quan, hoặc phải thu thập dữ liệu vào phút chót.
Mặc dù gói tài liệu bàn giao thường được chuẩn bị vào cuối dự án, việc tập hợp đầy đủ các tài liệu cần thiết có thể rất khó khăn, dễ gây trì hoãn do thiếu hoặc rối loạn thông tin. Những thách thức người dùng phải đối mặt trong quá trình thu thập dữ liệu.
- Quy trình chậm và rời rạc
Việc kết thúc một dự án đòi hỏi nhiều công đoạn: xác nhận bảo hành, kiểm tra cuối cùng, thu chữ ký phê duyệt... Nếu thực hiện thủ công, quá trình sẽ bị chậm trễ, dễ xảy ra lỗi và kém hiệu quả.
Ngay cả khi đã áp dụng công nghệ, nếu thiếu sự tích hợp, các bên vẫn phải đối mặt với quy trình rời rạc và dữ liệu phân mảnh, nhất là khi các bên sử dụng phần mềm khác nhau, dẫn đến lỗi lặp lại và trễ hạn.
- Kém hiệu quả và rủi ro cao
Nếu không chuẩn bị từ đầu, giai đoạn bàn giao có thể trở nên hỗn loạn. Vì tài liệu không được thu thập xuyên suốt dự án, nhà thầu phải “chạy đua nước rút” ở cuối để gom đủ giấy tờ. Dữ liệu bị phân tán khiến việc trích xuất thông tin gặp khó khăn, dẫn đến lỗi và chậm tiến độ.
- Mối quan hệ giữa các bên bị ảnh hưởng
Tài liệu bàn giao thiếu tổ chức không chỉ làm khó việc vận hành tài sản mà còn tạo ra ấn tượng xấu trong mắt chủ đầu tư. Đây là điểm chạm cuối cùng trong dự án, nếu quá trình bàn giao thất bại, cả dự án dù có thành công vẫn có thể để lại ấn tượng tiêu cực.
Nhiều nhà thầu ví von: “Giống như đi đòi nợ”. Việc liên tục thúc giục các bên nộp tài liệu gây rạn nứt mối quan hệ và ảnh hưởng đến khả năng hợp tác trong tương lai.
Handover giải quyết những vấn đề trên như thế nào?
- Dữ liệu kết nối xuyên suốt
Công cụ Handover tích hợp trực tiếp trong Autodesk Construction Cloud giúp các nhóm, quy trình và dữ liệu luôn được liên kết chặt chẽ. Nhờ hệ thống tích hợp này, nhóm dự án có thể lên kế hoạch chủ động, chia sẻ dữ liệu theo thời gian thực và cộng tác hiệu quả, tạo nên một quy trình kết thúc dự án mượt mà.
Nhóm có thể thu thập các tài liệu khác nhau bao gồm cả liên kết từ RFIs, Sheets và Submittals. Tất cả được xuất thành tệp ZIP hoàn chỉnh.
Autodesk Construction Cloud giúp nhà thầu, nhà thầu phụ và chủ đầu tư làm việc trên một nền tảng duy nhất “một nguồn dữ liệu duy nhất và đáng tin cậy”. Điều này giúp cải thiện cộng tác và đưa ra quyết định đúng lúc.
Nhà thầu cũng có thể phối hợp với chủ đầu tư ngay từ đầu để xác định các loại thông tin cần bàn giao, từ đó đảm bảo gói bàn giao được chuẩn bị đầy đủ, chính xác và có thể sử dụng ngay trong vận hành.
Autodesk Construction Cloud giúp giảm thiểu lỗi nhờ đơn giản hóa, tiêu chuẩn hóa và thậm chí tự động hóa quá trình thu thập dữ liệu. Kết quả là tài liệu bàn giao được hoàn thiện đúng hạn, đồng bộ và đáp ứng nhu cầu của khách hàng. Dữ liệu kết nối từ thiết kế đến bàn giao giúp các bên phối hợp nhịp nhàng, tăng hiệu quả và xây dựng mối quan hệ bền vững với chủ đầu tư.
Bàn giao hiệu quả, mối quan hệ bền vững
Việc kết thúc dự án là cơ hội cuối cùng để để lại ấn tượng tốt với chủ đầu tư. Với công cụ Handover của Autodesk Construction Cloud, các nhà thầu có thể giảm thiểu rủi ro, tăng hiệu suất và đảm bảo chất lượng tài liệu bàn giao, từ đó duy trì uy tín và thúc đẩy các hợp đồng trong tương lai.
Nguồn: https://onecadvn.com/blog/toi-uu-hoa-giai-doan-ban-giao-du-an-voi-cong-cu-handover-trong-autodesk-construction-cloud