Ngày 25/7/2025, Ban Quản lý dự án Phát triển tỉnh Khánh Hòa (Ban QLDA) đã tổ chức tập huấn công tác văn thư, lưu trữ năm 2025 cho gần 20 viên chức, người lao động thuộc Phòng Quản lý dự án khu vực Nha Trang.
Quang cảnh buổi tập huấn
Tại buổi tập huấn, viên chức, người lao động đã được quán triệt các quy định của pháp luật cũng như những thông báo, hướng dẫn của Ban QLDA Phát triển tỉnh Khánh Hòa liên quan đến công tác văn thư, lưu trữ. Các nội dung được phổ biến bao gồm: công tác thống kê, lập danh mục hồ sơ, tài liệu; đóng gói, niêm phong, bảo quản tài liệu; lập danh mục hồ sơ cơ quan; lập hồ sơ công việc; chỉnh lý và giao nộp hồ sơ công việc vào lưu trữ cơ quan. Bên cạnh đó, viên chức, người lao động tích cực trao đổi, thảo luận nhằm làm rõ những khó khăn, vướng mắc thực tế trong quá trình triển khai nhiệm vụ tại đơn vị.
Viên chức Văn thư lưu trữ hướng dẫn các thao tác lập hồ sơ, tài liệu điện tử trên phần mềm
và cách lập danh mục hồ sơ đúng quy định
Công tác văn thư, lưu trữ giữ vai trò hết sức quan trọng trong việc bảo đảm thông tin phục vụ kịp thời cho công tác lãnh đạo, quản lý, điều hành; đồng thời ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả xử lý công việc và chất lượng hoạt động của cơ quan, đơn vị. Việc thực hiện tốt công tác này sẽ góp phần nâng cao hiệu quả thực thi nhiệm vụ tại Ban QLDA và các phòng chuyên môn, giúp các đơn vị thuận lợi trong việc khai thác, sử dụng tài liệu khi cần thiết.
Thời gian qua, lãnh đạo Ban QLDA đã quan tâm, chỉ đạo xây dựng và ban hành các văn bản quy định, hướng dẫn về công tác văn thư, lưu trữ. Cụ thể: Quyết định số 1334/TB-BQL ngày 04/6/2025 về việc đóng gói, sắp xếp tài liệu lưu trữ trong quá trình thực hiện sắp xếp tổ chức bộ máy; Hướng dẫn số 1196/BQL-HCTH ngày 22/5/2025 về lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan... Đồng thời, Phòng Hành chính Tổng hợp cũng đã chủ động tham mưu, triển khai nhiều giải pháp nhằm nâng cao chất lượng công tác lưu trữ. Đội ngũ viên chức, người lao động của Ban QLDA bước đầu đã hình thành ý thức và thực hiện tương đối tốt các quy định hiện hành.
Buổi tập huấn lần này được tổ chức nhằm tiếp tục nâng cao nhận thức, làm rõ trách nhiệm cá nhân trong việc lập hồ sơ công việc; đồng thời tạo điều kiện để các đơn vị chia sẻ kinh nghiệm, đề xuất giải pháp thiết thực nhằm khắc phục khó khăn, vướng mắc trong quá trình thực hiện. Qua đó, giúp viên chức, người lao động thực hiện tốt việc lập và nộp lưu hồ sơ công việc theo đúng quy định; tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin, số hóa tài liệu trong công tác văn thư, lưu trữ, hướng tới xây dựng phong cách làm việc chuyên nghiệp, hiện đại và hiệu quả.
Buổi tập huấn kết thúc trong không khí nghiêm túc, tích cực và nhận được sự đánh giá cao từ các viên chức, người lao động. Đây là một trong những hoạt động thiết thực, góp phần đẩy mạnh cải cách hành chính, nâng cao hiệu quả công vụ, đáp ứng yêu cầu quản lý trong giai đoạn mới./.